Adviseur Informatievoorziening Risicobeheersing - Den Haag

Voor de afdeling Risicobeheersing zoeken wij een daadkrachtig en enthousiaste Adviseur Informatievoorziening (36 uur). Ben jij een proactieve en onderzoekende adviseur met kennis van informatiebeheer? Heb jij affiniteit met veiligheid en automatisering van processen? Zoek jij een functie waarin je zowel adviseert en beleid ontwikkelt als uitvoerende taken uitvoert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Risicobeheersing is het brandweeronderdeel dat zich als veiligheidsadviseur inzet om incidenten en branden zo veel mogelijk te voorkomen en - voor wanneer het toch mis gaat - de effecten op inwoners, de omgeving of gebouwen te beperken. Daarbij wordt geadviseerd over hoe bij incidenten een (veilige)hulpverleningsinzet mogelijk is. De advisering vindt al plaats voordat er bijvoorbeeld een nieuwe woonwijk gebouwd wordt of voorafgaand aan (grootschalige)gebiedsontwikkelingen. Maar ook tijdens de aanvragen voor een bouwvergunning en wanneer het bouwwerk wordt gebruikt. De adviezen van Risicobeheersing dragen dus echt bij aan het creëren van een veilige leefomgeving en veilige inzet van hulpdiensten!
Op de afdeling werken circa 70 enthousiaste, deskundige en gemotiveerde collega’s waarvan een groot aantal de afgelopen jaren direct na het afstuderen op de afdeling zijn gaan werken. Door de hechte band op de afdeling, passie in het werk en de vele ontwikkelkansen zijn deze collega’s in een razend tempo specialisten geworden. De collega’s hebben een grote diversiteit aan studies en werkervaring; van Bouwkunde tot Integrale Veiligheidskunde en van Bestuurskunde tot Chemie óf afkomstig uit de operationele dienst van de Brandweer. Hierdoor zijn wij in staat slagvaardig om te gaan met de eveneens grote diversiteit aan adviesvraagstukken.
Herken jij jezelf in één van bovengenoemde achtergronden, óf ben je gewoon nieuwsgierig geworden naar ons mooie werk? Lees dan verder!

Team Beleidsontwikkeling en Procesondersteuning

Onderdeel van deze dynamische afdeling is het team Beleidsontwikkeling en Procesondersteuning. Dit team ondersteunt de overige teams binnen Risicobeheersing (team Omgevingsveiligheid, team Objectveiligheid en team Gebruiksveiligheid) met betrekking tot het uitvoerende werk. Zo worden er projecten doorlopen die bijdragen aan het professionaliseren van de adviseurs en worden landelijk ontwikkelingen en nieuwe risico’s gemonitord, zodat deze vertaald kunnen worden naar nieuwe werkwijzen en handelingsperspectief. Een belangrijke taak van het team is de zorg voor de werkprocessen, de automatisering en de informatievoorziening. Ook de coördinatie van Brandveilig Leven activiteiten zoals voorlichting en bewustwording worden vanuit dit team uitgevoerd.

Risicogericht werken is een blijvend thema binnen de afdeling Risicobeheersing, waarbij we onze capaciteit, kennis en kunde inzetten op het verminderen van de grootste risico’s binnen de fysieke leefomgeving. Een belangrijke voorwaarde voor risicogericht werken is informatie over die fysieke leefomgeving. Want wat zijn dan de grootste risico’s? Informatiegericht werken dus.

Binnen de afdeling Risicobeheersing zorg jij - samen met beleidsadviseurs, de functioneel beheerder, coördinator Procesondersteuning en de projectleider ICT - voor een verbetering van de informatiepositie en -voorziening. Je analyseert de huidige informatiestromen en beschikbare data en vergelijkt die met de informatiebehoefte. Die win je in door met de adviseurs en toezichthouders in gesprek te gaan, jezelf te verdiepen in het hoe en waarom van het afdelingstakenpakket en door het creëren van draagvlak.

Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening én archivering van de afdeling in kaart is gebracht, toekomstbestendig, robuust en uiteraard in overeenstemming is met geldende kwaliteitseisen uit wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en Wet open overheid.

Naast dit werk ben je de onmisbare vervanger van de functioneel beheerder en coördinator Procesondersteuning. Samen zorgen jullie voor continuïteit van de applicaties, het beheer en de doorontwikkeling ervan.

• Jij hebt kennis van en/of affiniteit met informatievoorziening en automatisering van administratieve processen. Beheer en analyse van data is jou ook bekend en je wil deze inzetten voor het verbeteren van onze processen. Met een kritische en frisse blik zie jij kansen bij veranderingen, waar anderen misschien bedreigingen zien.

  Je vindt het leuk om zelf aan de slag te gaan met operationele zaken, maar je schakelt net zo makkelijk naar een tactisch niveau om het beleid over de informatievoorziening uit te werken. Je werkt graag samen, maar bent zelfstandig genoeg om zelf tot resultaat en de uitwerking daarvan te komen.

  Competenties

• Analytisch
• Zorgvuldig
• Proactief
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Flexibel
• Uitdrukkingsvaardig

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld op gebied van informatiekunde;
• Ervaring met informatievoorziening, automatisering van administratieve processen en databeheer en archivering;
• Netwerkvaardigheden en uitstekende sociale vaardigheden;
• Affiniteit en bekendheid met beleidsvormingsprocessen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om alle betrokkenen mee te krijgen bij jouw voorstellen.

Een belangrijke functie binnen de afdeling Risicobeheersing met raakvlakken op gebied van ICT en bedrijfsprocessen. Hiermee speel je een onmisbare rol bij het borgen van de fysieke veiligheid van de ruim 1,2 miljoen inwoners van de bijzonder regio Haaglanden:

• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling als wij beiden tevreden zijn;
• Een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen en de mogelijkheid om zelf bij de functie passende werktijden en -locatie te kiezen. Voor de noodzakelijke binding van de werkprocessen verwachten we wel dat je 2 dagen per week op kantoor werkt;
• Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 3.328,- (schaal 9) tot maximaal € 5.356,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van twee maal het bruto maandsalaris, dat je naar je eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, salaris, opleidingen, de aanschaf van een fiets, een abonnement op de sportschool of waar jouw hart ook maar naar uitgaat;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van sportfaciliteiten;
• Op termijn de mogelijkheid deel te nemen aan een piketfunctie of een brandweeropleiding als opstapper (tijdens kantooruren, en bij meldingen, opstappen in de brandweerauto).

Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie? Dan nodigen we je - ook wanneer je niet geheel aan alle functie-eisen voldoet - uit om te solliciteren. Je kunt solliciteren door uiterlijk 18 december 2024 jouw motivatiebrief en CV in te sturen via de sollicitatiebutton.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Ben je nieuwsgierig geworden naar de functie, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met het teamhoofd Pieter Kruithof via 06 5573 7099. Voor vragen over de selectieprocedure kun ook contact opnemen met Joke Olie via telefoonnummer 06 1505 5946.