Coördinator Paraatheid - Den Haag

Kun jij richting geven, ruimte bieden én verantwoordelijkheid nemen? Goede brandweerzorg begint niet pas bij een alarmering. Daarachter staat een organisatie die ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Team Paraatheid speelt daarin een onmisbare rol.

Als coördinator sta je midden in die organisatie. Je geeft dagelijks richting aan betrokken vakmensen en helpt hen verder, met ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. We zoeken niet vanzelfsprekend de beste planner of de meest ervaren leidinggevende, maar iemand die anderen goed kan aansturen en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Team Paraatheid verzorgt de personele planning van de Operationele Dienst en piketfunctionarissen, op korte én lange termijn. Ook capaciteitsplanning, functioneel beheer van het plansysteem, fysieke tests en hersteltraining behoren tot het werkterrein. Het planproces loopt zeven dagen per week. In de weekenden verzorgen planners vanuit de Operationele Dienst de planning.

Paraatheid verbindt de dagelijkse brandweerzorg, personele capaciteit en andere onderdelen van de organisatie. We werken nauw samen met kazernes, ploegchefs en dienstlijstmakers, ondersteunende afdelingen en de operationele piketorganisatie. Zo helpen we de organisatie vandaag én op langere termijn operationeel inzetbaar te blijven.

Ook als team blijven we ons ontwikkelen. We versterken de adviesrol, verbeteren de informatievoorziening over operationele capaciteit en brengen planningsprocessen dichter bij elkaar. De komende vervanging van het plansysteem maakt deze ontwikkeling extra actueel.

Je verzorgt de dagelijkse functionele aansturing van planners, capaciteitsplanning, functioneel beheerders, weekendplanners en de medewerkers rond fysieke inzetbaarheid. Je geeft ervaren professionals ruimte om zelfstandig te handelen, maar biedt ook duidelijke kaders wanneer belangen botsen of het planproces onder druk staat.

• Je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en continuïteit.
• Je begeleidt medewerkers, voert individuele gesprekken en werkoverleggen en helpt hen zelfstandiger te werken, met aandacht voor samenwerking, functioneren en ontwikkeling.
• Je behandelt personele zaken, waaronder verlof, declaraties en de registratie en begeleiding bij verzuim.
• Je zorgt voor een goede samenwerking en overdracht tussen vaste planners en weekeindeplanners.
• Je werkt met het team aan betere processen, heldere werkafspraken en het nakomen daarvan.

• Je stemt met ploegchefs, dienstlijstmakers en andere betrokken afdelingen en functionarissen af over het planproces, de samenwerking en eventuele knelpunten. Je werkt nauw samen met het teamhoofd Paraatheid.

De dagelijkse functionele aansturing ligt bij jou; het teamhoofd blijft eindverantwoordelijk. Binnen afgesproken kaders handel je zelfstandig, terwijl jullie belangrijke personele en organisatorische keuzes samen maken. Je bent een kritische sparringpartner en adviseert gevraagd en ongevraagd.

Je helpt medewerkers mee te groeien met de ambities van Paraatheid. Daarbij stimuleer je initiatief en eigenaarschap en zorg je dat verbeteringen ook echt onderdeel worden van het dagelijkse werk.

Je krijgt een veelzijdige functie op een plek waar veel lijnen binnen Veiligheidsregio Haaglanden samenkomen. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en levert een zichtbare bijdrage aan de operationele brandweerzorg.

• Salaris bedraagt minimaal € 3843en maximaal € 5748 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling van 36 uur;
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week;
• Bij een fulltime aanstelling van 36 uur heb je 187,2 verlofuren om vrij op te nemen, bij parttime is dat naar rato;
• Toeslag van 18,63%: Dit is een extra bedrag boven op je salaris, bestaande uit o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Je kunt deze toeslag flexibel inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn, zoals: extra verlofuren, fietsvergoeding, sportabonnement of een extra uitbetaling.
• Voor deze functie kun je maximaal één dag per week thuiswerken, in afstemming met het teamhoofd en passend bij de dagelijkse werkzaamheden. Wij verstrekken hiervoor een Internet- en thuiswerkvergoeding en éénmalig een vergoeding om jouw thuiswerkplek te helpen inrichten.
• Wij bieden een vergoeding woon-werkverkeer van 25 cent per kilometer
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Je ontvangt bij de start een laptop en telefoon van ons.
• De VRH biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert het volgen van opleidingen en trainingen.

Daarnaast is er nadrukkelijk ruimte om deze functie te combineren met een operationele piketfunctie, binnen de daarvoor geldende afspraken.

Je staat stevig in je schoenen, bent betrokken en aanspreekbaar en bewaart ook in lastige situaties rust en overzicht. Je durft anderen aan te spreken, kunt omgaan met weerstand en verschillende belangen en houdt oog voor de relatie. Je staat open voor feedback, reflecteert op je eigen handelen en komt afspraken na.

Jouw competenties:

• Coachende vaardigheden
• Besluitvaardigheid
• Drukbestendigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Verbinding maken
• Betrouwbaarheid/integriteit

Daarnaast gelden de VRH-kerncompetenties eigenaarschap, samenwerken en oplossingsgerichtheid.

Je beschikt over mbo+-werk- en denkniveau, je bent gewend verantwoordelijkheid te nemen en werkt gemakkelijk samen met verschillende disciplines. De brandweerorganisatie en haar onderlinge samenhang ken je of maak je je snel eigen.

Leidinggevende ervaring is welkom, maar geen vereiste. Wel kun je in de praktijk laten zien dat je verantwoordelijkheid neemt, anderen aanspreekt en professioneel omgaat met lastige situaties. We kijken vooral naar je leiderschapskwaliteiten, zelfreflectie en ontwikkelvermogen.

Enthousiast? Solliciteer uiterlijk 16 november a.s. via de sollicitatieknop op deze pagina met je cv en motivatiebrief. De vacature wordt in eerste instantie 14 dagen intern opengesteld.

Vragen over de functie? Neem contact op met Joris Bobeldijk, teamhoofd Paraatheid, via 06-28521037 of joris.bobeldijk@vrh.nl. Vragen over de procedure: Yvonne van den Berg, via 06-15961977 of yvonne.van.den.berg@vrh.nl.

Selectieprocedure

• Briefselectie op cv en motivatiebrief - week 47.
• Eerste gesprek; uitwerking van twee vooraf toegestuurde praktijkopdrachten wordt besproken - week 50.
• Assessment naar leiderschapskwaliteiten, persoonlijke effectiviteit en ontwikkelpotentieel -week 51. De uitkomst is adviserend.
• Tweede gesprek, inclusief bespreking van het assessment - week 52 of week 2.
• Arbeidsvoorwaardengesprek met beoogde kandidaat.