Functioneel beheerder M&O - Den Haag

Als je een passie hebt voor technologie en graag verschil wilt maken in de dagelijkse operaties van een organisatie, dan is een rol in functioneel beheer bij de afdeling Mens en Organisatie (M&O) zeker iets voor jou! Als Functioneel Beheerder speel je een cruciale rol in het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen, dit doe je door ervoor te zorgen dat M&O applicaties effectief en efficiënt kunnen worden gebruikt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en dit geeft jou de mogelijkheid om zowel je communicatieve- als analytische vaardigheden te ontwikkelen. Bovendien biedt deze functie veel variatie en uitdaging, omdat je niet alleen constant bezig bent met het verbeteren van systemen en het oplossen van problemen, maar ook bijvoorbeeld met het valideren van gegevens. Je geeft uitvoering aan beheersmatige- en projectmatige werkzaamheden met betrekking tot systemen en gegevens binnen M&O.

In deze functie werk je bij de afdeling M&O met 22 gedreven en enthousiaste collega's. Samen hebben zij als doel om de VRH- medewerkers optimaal te ondersteunen, zodat zij goed kunnen functioneren, ontwikkelen, en tegelijkertijd bij te dragen aan de organisatiedoelen. Met jouw inzet en expertise zorg je ervoor dat de M&O systemen optimaal draaien, waardoor werkprocessen gestroomlijnd lopen en gegevens voor iedereen beschikbaar zijn.

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de M&O applicaties waaronder het Personeels- en salarisadministratie systeem. Dat is op dit moment ADP en dit wordt Youforce van Visma-Raet. Jij zorgt ervoor dat gebruikers de juiste informatie, mogelijkheden en bevoegdheden hebben.

Jouw belangrijkste taken als functioneel beheerder:

• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor gebruikers en key-users van de M&O-applicaties.
• Je monitort en controleert de nieuwe releases, updates en workflows en past indien nodig de applicaties hierop aan.
• Je richt zelf nieuwe workflows in.
• Je communiceert met de gebruikers en key-users over ontwikkelingen.
• Je beheert en valideert de data in het systeem en zorgt dat deze actueel is.
• Je levert gevraagde rapportages aan en bouwt indien nog niet aanwezig deze rapportages.

“Als functioneel beheerder ben je de brug tussen de technologie en de mensen. Je zorgt ervoor dat systemen niet alleen werken, maar ook echt waarde toevoegen aan de organisatie. Het is een rol vol uitdagingen en mogelijkheden om continu te verbeteren en te groeien.”

• Het salaris bedraagt minimaal €3.328,- en maximaal €4.835,- bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uren per week waarbij de dagen flexibel in te delen zijn. Een goede balans tussen werk en privé is voor ons een voorwaarde om je functie goed uit te kunnen oefenen.
• Bij een fulltime aanstelling van 36 uur heb. 187,2 verlofuren om vrij op te nemen, bij parttime is dat naar rato;
• Je ontvangt een toeslag van 18,63%: Dit is een extra bedrag boven op je salaris, bestaande uit o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Je kunt deze toeslag flexibel inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn, zoals: extra verlofuren, fietsvergoeding, sportabonnement of een hoger salaris tot wel € 800,- bruto per maand. Of doe het allemaal!
• Vergoeding woon-werkverkeer.
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Je ontvangt bij de start een laptop en telefoon van ons.
• De VRH biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert het volgen van opleidingen en trainingen.

• Je kunt je taken goed prioriteren.
• Je werkt accuraat.
• Je hebt de capaciteit kennis op een toegankelijke manier te presenteren.
• Je bent proactief in het organiseren en het oppakken van taken.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent graag in contact met collega’s uit de gehele organisatie.
• Je bent in staat mensen in beweging brengen.

Competenties

• Onderzoekende houding
• Analytisch denken
• Plannen en organiseren
• Verbinding maken
• Klantgerichtheid
• Helikopterview
• Proactieve houding

• Je bent flexibel.
• Je werkt zelfstandig, maar kunt ook fijn samenwerken binnen een team.
• Je hebt affiniteit met plannen en organiseren.
• Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in HR-werkzaamheden.
• Je hebt kennis van ADP en Visma (Youforce).
• Je bent vaardig in Microsoft 365.
• Het is een pré als je kennis hebt van BiSL (of de bereidheid deze opleiding te volgen).

Ben je direct enthousiast? Solliciteer dan voor 19 november 2025 voorzien van motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton.

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld. Er is een gerede kandidaat voor de invulling van deze vacature.

Heb je eerst inhoudelijke nog vragen? Neem dan contact op met Anja Vierhout-Smit, Teamleider M&O, via 06-18504915.

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen Yvonne van den Berg, adviseur M&O, via 06-15961977.