Medewerker Ondersteuning Risicobeheersing

Word jij enthousiast van een rol waarin je overzicht houdt, structuur aanbrengt en collega's ondersteunt? Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het belangrijk dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. Bovendien zoek je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage direct van betekenis is. Binnen de afdeling Risicobeheersing krijg je de kans om jouw organisatietalent en zelfstandigheid in te zetten voor een veilige leefomgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij wellicht uitstekend bij deze functie!

De afdeling Risicobeheersing is het brandweeronderdeel dat zich als veiligheidsadviseur inzet om incidenten en branden zo veel mogelijk te voorkomen en, wanneer het toch misgaat, de effecten op inwoners, de omgeving en gebouwen te beperken. Ook adviseren we over de mogelijkheden voor een veilige en effectieve inzet van de hulpdiensten. Dat doen we onder meer bij gebiedsontwikkelingen, bouwplannen, het gebruik van gebouwen en andere vraagstukken in de fysieke leefomgeving.
Binnen Risicobeheersing werken collega’s met uiteenlopende achtergronden en deskundigheid samen aan een veilige regio Haaglanden. De ondersteuning van onze werkprocessen is daarbij onmisbaar. Als Medewerker Ondersteuning zorg jij ervoor dat aanvragen, correspondentie, dossiers en andere administratieve processen goed worden verwerkt en dat collega’s hun werk professioneel kunnen uitvoeren.

Team Beleid, Ondersteuning en Brandveilig Leven
Je komt te werken in het team Beleid, Ondersteuning en Brandveilig Leven. Dit team ondersteunt de andere teams binnen Risicobeheersing bij de uitvoering en ontwikkeling van het werk. Binnen het team komen beleidsontwikkeling, ondersteuning en Brandveilig Leven samen. We volgen ontwikkelingen en nieuwe risico’s, verbeteren werkwijzen en processen en ondersteunen de afdeling in de dagelijkse uitvoering. Ook Brandveilig Leven is onderdeel van het team. Vanuit dit onderdeel zetten we ons met onder meer voorlichting, bewustwording en andere activiteiten in om inwoners en organisaties bewuster te maken van brandveiligheid en handelingsperspectief.

Als Medewerker Ondersteuning lever je administratieve en secretariële ondersteuning aan de afdeling Risicobeheersing. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en ondersteunt waar nodig de andere teams van de afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bewaken en administratief ondersteunen van werkprocessen rondom adviesaanvragen, toezichtzaken, evenementen, klachten en meldingen;
• Het verwerken van afdelingscorrespondentie en het bewaken van de kwaliteit en leesbaarheid van uitgaande stukken en adviezen;
• Het opstellen en beoordelen van brieven, waaronder stukken met een juridische component, bijvoorbeeld in het kader van handhaving;
• Het telefonisch te woord staan van gemeenten, ketenpartners, organisaties en inwoners;
• Het registreren en verwerken van zaken in het zaaksysteem en andere applicaties die binnen de VRH worden gebruikt;
• Het beheren en verdelen van berichten in de mailboxen van Risicobeheersing;
• Het voorbereiden, ondersteunen en administratief afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het uitvoeren van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende afdeling.

Je krijgt een veelzijdige ondersteunende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring van minimaal € 2.542, - (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.098, - (functionele schaal 7) bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur.

Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen en trainingen te volgen. Verder een collegiaal team waarin beleid, ondersteuning en Brandveilig Leven nauw samenwerken en een werkplek in Den Haag, waarbij werkzaamheden op andere locaties binnen de regio kunnen voorkomen.

Jij bent iemand die van nature structuur aanbrengt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en signaleert snel wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Je neemt verantwoordelijkheid, pakt werkzaamheden proactief op en wacht niet af als je verbeterkansen ziet.

Je kunt zelfstandig uitstekend uit de voeten, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's op om samen tot het beste resultaat te komen. Dankzij jouw flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Daarnaast communiceer je helder, professioneel en klantgericht met collega's, samenwerkingspartners en inwoners. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van een correcte en betrouwbare administratie.

Herken jij je in de volgende competenties:
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Servicegericht
• Integer en collegiaal
• Organisatorisch sterk en flexibel

• Een relevant mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel; je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken of het werken met een zaaksysteem;
• Bij voorkeur in bezit van rijbewijs B.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren! Voor deze vacature hanteren we een verkorte sollicitatieprocedure. Je hoeft geen motivatiebrief mee te sturen; een actueel C.V. is voldoende. Via het sollicitatieformulier vragen we je daarnaast enkele vragen te beantwoorden.

Voldoe je nog niet aan ieder onderdeel van het profiel? Laat je daardoor niet weerhouden om te solliciteren. Als jij denkt dat deze functie goed bij je past, maken we graag kennis met je. Stuur uiterlijk 9 november 2026 je sollicitatie via de solliciteerbutton onderaan deze vacature.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Henk van Eijk, Coördinator Procesondersteuning via telefoonnummer 06 461 532 64. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Edmee van der Made, M&O-Adviseur via telefoonnummer 06 531 053 91.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 november 2026.

De selectieprocedure bestaat -naast een briefselectie- uit een gesprek met een selectiecommissie.