Senior Inkoper / Teamleider Inkoop & Contractmanagement (32-36 uur) - Den Haag

Als Senior Inkoper/Teamleider Inkoop & Contractmanagement bij Veiligheidsregio Haaglanden ben je verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van al onze producten en diensten. Dit varieert van complexe planningssystemen tot hoogwerkers, van cateringcontract tot bluskleding, van tankpassen tot warmtebeeldcamera’s, en nog veel meer. Met een klein, professioneel team (inkoop, contractmanagement en contractbeheer) analyseer je de inkoopbehoeften van de organisatie, zorg je voor optimaal uitgevoerde inkooptrajecten, heldere afspraken met onze leveranciers en goede borging van de contracten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de jaarlijkse signaleringsrapportage en rechtmatigheidsrapportage. Je fungeert als strategisch gesprekspartner voor de budgethouders. Je adviseert over te volgen inkoop strategieën en bent gericht op het continu verbeteren van processen. Je bent op de hoogte van wat er speelt in de markt. Je geeft (coachend) leiding aan een team van 5 collega’s, waarbij je de ontwikkeling van het team en de medewerkers stimuleert.

Inkoop & Contractmanagement staat nooit stil bij de VRH. Er zijn altijd uitdagende inkooptrajecten. Daarnaast gebeurt er veel in de wereld om ons heen: toenemende cyberdreigingen, weerbaarheid en continuïteit, data geïnformeerd werken, toepassing van AI, de veranderende rol van de Veiligheidsregio’s, en nog veel meer. Ook landelijk zijn er de nodige ontwikkelingen waar VRH haar positie in moet bepalen.

Het Team Inkoop & Contractmanagement is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van de VRH, behorend bij de directie Bedrijfsvoering. Ons motto is “nu doen wat straks nodig is”. In totaal bestaat het team uit 5,6 fte.

Je rapporteert aan het Afdelingshoofd Facilitair Bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het VRH-management op het gebied van inkoopvraagstukken.

• Als Senior Inkoper/Teamleider Inkoop & Contractmanagement zorg je voor de doorontwikkeling van het Team Inkoop & Contractmanagement. Je zorgt er samen met jouw team voor dat inkooptrajecten rechtmatig worden uitgevoerd, dat er heldere afspraken worden gemaakt met onze leveranciers en hierop gestuurd wordt, en dat contracten goed geborgd worden in de organisatie.
• Je bent creatief en staat open voor innovatieve manieren van marktbenadering, wat leidt tot contracten die passend zijn bij de organisatie.
• Je geeft dagelijks leiding aan het team. Je ziet toe op de juiste prioritering van de werkzaamheden en bewaakt de uitvoering en coördinatie daarvan.
• Je adviseert over organisatie-overstijgende vraagstukken op Inkoop gebied.
• Je levert rapportages op ten behoeve van de rechtmatigheidsverklaring
• Je levert rapportages op ten behoeve van de budgethouders
• Je bent lid van het MT Facilitair Bedrijf en deelnemer aan het MT Bedrijfsvoering Groot. Je werkt nauw samen met de budgethouders uit de gehele organisatie.

Een greep uit onze belangrijkste uitdagingen waar we met jou aan gaan werken:

• Implementatie VRH visie Duurzaamheid in Inkoop
• Rol Inkoop & Contractmanagement in BCM processen
• Aansluiting landelijke ontwikkelingen
• Aanbestedingstrajecten voor o.a. het Planningsysteem en het FMIS systeem
• Data geïnformeerd werken
• Vertalen van de nieuw vastgestelde strategische koers van VRH naar de (inkoop) werkvloer

‘Ons team heeft contact met alle afdelingen van de organisatie, waardoor je voelbaar het verschil kunt maken’.

• Inschaling bedraagt maximaal € 7480,00 bruto per maand (schaal 12) bij een werkweek van 36 uur.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar die, bij wederzijdse tevredenheid, direct omgezet wordt in een vaste aanstelling.
• De VRH heeft een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63 % van je jaarinkomen, waarmee je naar eigen behoefte jouw arbeidsvoorwaarden flexibel kunt vormgeven. Je kunt deze toeslag flexibel inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn, zoals: extra verlofuren, fietsvergoeding, sport abonnement of een extra uitbetaling.
• De VRH biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert het volgen van opleidingen en trainingen.
• Vergoeding woon-werkverkeer (€ 0,25 / km of OV business pas).
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Je ontvangt bij de start een laptop en telefoon van ons.
• Bij een fulltime aanstelling van 36 uur heb je 187,2 verlofuren om vrij op te nemen, bij parttime is dat naar rato.

Ben jij iemand met ervaring met Europees Aanbesteden, die energie krijgt van het bedenken van creatieve oplossingen in een vaak beperkte markt? Heb je een duidelijke visie op inkoop- en contractmanagement als sturingsinstrument en vind je het leuk om met een ervaren team de volgende stap te zetten? Wil jij met jouw denkkracht en ervaring de VRH meehelpen te innoveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante (inkoop) opleidingen gevolgd en behaald;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
• Ervaring in de publieke sector is een pre;
• Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving omtrent Europese aanbestedingen;
• Je bent een stevige, strategische gesprekspartner voor management, collega’s en leveranciers;
• Je hebt ervaring met het professionaliseren van inkoop- en contractmanagement binnen complexe organisaties en weet een team van ervaren inkoop- en contractmanagers inhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.

Maakt het lezen van deze functie jou direct enthousiast? Stuur dan uiterlijk 29 november 2026 via de ‘solliciteerknop’ jouw sollicitatie in voorzien van motivatiebrief en CV. Sollicitatiegesprekken zullen worden gepland in de week van 7 december.

Heb je eerst inhoudelijke vragen over deze vacature, neem dan contact op met Ellen Momma, 06-48428171. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Yvonne van den Berg, Adviseur M&O, telefoonnummer 06-15961977.

Een briefselectie en sollicitatiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment is optioneel. Deze vacature wordt intern en extern tegelijk gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.

De VRH zoekt graag haar eigen kandidaten, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.